Din varukorg är för närvarande tom!
Använda Aff
Så här använder du Aff
Du använder Aff genom att köpa produkten Aff Avtalssystem. Det är ett webbaserat system som innehåller allt du behöver för att skapa dina Aff-avtal. I Avtalssystemet får du tillgång till branschregelverket ABFF, Aff-definitioner och samtliga mallar som hjälper dig att skapa ett avtal.
Aff Avtalssystem - så här fungerar det
För dig som funderar på hur det rent praktiskt fungerar att arbeta med Aff Avtalssystem har vi samlat information om det i Kunskapsbanken. Där hittar du exempelvis videoguider som visar hur man arbetar i systemet.
För att få tillgång till Avtalssystemet köper man ett abonnemang med personliga användarlicenser. Ett företag kan ha en eller flera licenser, där tillkommande licenser är billigare än den första baslicensen. När du har köpt Aff Avtalssystem får du ett mail med inloggningsuppgifter. För att logga in klickar du på inloggnings-ikonen överst på hemsidan och väljer Aff Avtalssystem.
När du har loggat in dig så är du klar att börja arbeta med Aff. Du kan skapa nya avtal/förfrågningsunderlag från grunden, eller utgå från någon av våra mallar. I Avtalssystemet finns det ett fylligt hjälp-avsnitt som guidar dig.
För dig som endast ska göra ett avtal inom ett begränsat område finns det ett par särskilt anpassade mallar:
- Mindre entreprenader
- Städmallen
Mallarna innehåller alla delar av Aff Avtalssystem du behöver för att göra en upphandling och teckna avtal, men bara inom det område mallen är tänkt för. Utöver det är texterna framtagna specifikt för mallen, så de ska passa för den typen av entreprenader.
Utöver detta finns även en specialiserad avtalsmall som endast avser energioptimering, med fokus på flerbostadshus. Den är framtagen i ett projekt på uppdrag av Energimyndigheten, och finns därför inte i Avtalssystemet. Förutom själva mallen finns även tillhörande utbildningsmaterial. Såväl mall som information och utbildningsmaterial är tillgängligt utan kostnad och du hittar dem i Kunskapsbanken.
Varför använda Aff?
Aff ges ut av den ideella branschföreningen Aff Forum för förvaltning och service, bestående av branschens olika parter. Det innebär att Aff är framtaget av parterna – beställare och leverantörer – i samråd. Det gör att både beställare och leverantörer gynnas av att använda Aff, då reglerna är kända och skäliga för båda parter.
Dessutom är tjänsteentreprenader komplexa. För att få den önskade leveransen till rätt pris är det viktigt med ett tydligt avtal. Aff-dokumentationen ger dig såväl en juridisk grund i ABFF, som mallar för att beskriva tjänsterna och övriga krav. Det ökar chansen till jämförbara anbud och i slutändan en fungerande entreprenad.
Fördelar med att använda Aff:
- Den juridiska grunden är anpassad efter tjänsteentreprenader.
- Dokumentationen tas fram i samverkan mellan branschens beställare och leverantörer.
- En enhetlighet i beskrivning av entreprenader och tjänster ger förutsättningar för såväl anbudsjämförelse som tydliga och trygga avtal.
- Enklare att beskriva entreprenaden samt att göra upphandlingar då mycket finns framtaget avseende regler, beskrivningar, mallar och dylikt.
Vad innehåller Aff?
Aff innehåller fasta branschregelverk (ABFF och Aff-definitioner) och mallar som hjälper dig att göra en komplett upphandling och avtal. Dessutom finns det olika stödjande dokument. Vi brukar kalla det Aff-dokumentationen.
Här ser du vad som ingår i Aff-dokumentationen och vilken roll dokumentet har:
Mallarna innehåller både en kodad rubrikstruktur och olika typer av texter som hjälper dig skapa tydliga dokument. Strukturen är känd i branschen och gör det lätt att hitta i dokumentationen.
Vill du läsa mer om Aff-dokumentationen? Gå till Kunskapsbanken, där har vi samlat ihop mycket mer information om Aff-dokumentationen.
Ta del av ett Aff-avtal
Funderar du på hur ett färdigt Aff-avtal ser ut? Ta en titt på vårt exempelavtal, där du kan se hur Brf Lejonet har tecknat avtal om skötsel av utemiljön.
Brf Lejonet är ingen verklig Brf, och avtalet är bara skapat som ett exempel.
Känner du inte igen dig?
Har du ett äldre avtal och behöver göra ett nytt kan det vara så att du inte känner igen dig i Aff-dokumentationen. Innan 2014 så hade Aff en annan struktur, och dokumenten hade namn som Särskilda föreskrifter, Tekniska arbetsuppgifter, Administrativa arbetsuppgifter m.fl. På den tiden såldes Aff som tryckta dokument och word-mallar, men idag återfinns allt innehåll istället som en del av Aff Avtalssystem. Med andra ord säljer vi inte längre dokument, utan tillgång till vårt Avtalssystem.
Ett par undantag finns dock:
- Du kan köpa ABFF 15 och Aff-definitioner 15 utan Avtalssystemet, även om dessa ingår i abonnemanget Aff Avtalssystemet.
- Du kan även köpa äldre utgåvor av ABFF och Aff-definitioner eftersomde fortfarande är de som gäller för många äldre avtal.
Behöver du hjälp?
Vi svarar gärna på dina frågor
Vi på Aff – Forum för förvaltning och service svarar gärna på frågor om Aff-dokumentationen. Har du en inloggning till Aff Avtalssystem så finns det ett väl utbyggt ”Hjälp-avsnitt” att ta del av, inklusive videoguider.
Om du däremot behöver lite mer hjälp med t.ex. en upphandling eller tolkning av ett enskilt avtal så rekommenderar vi att ni tar kontakt med något av konsultföretagen bland våra medlemmar. Har ni svårt att hitta rätt person på företagen, kontakta oss så hjälper vi er med kontaktuppgifter.
